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Aide financière
AIDES FINANCIERES
Aides proposées par l’ED.487
Une part substantielle du budget de l’ED est consacrée chaque année à des aides financières à l’intention des doctorants. Ces aides, octroyées sur le principe du cofinancement avec les unités de recherche, concernent les deux principaux types d’activités suivants :
- participation, sous la forme d’un soutien financier, aux frais engagés pour effectuer une mission de recherche nécessaire dans le cadre de la préparation de la thèse : communication dans un colloque ou une journée d’études ; séjour de recherche sur le terrain ;
- subvention pour organiser une manifestation scientifique.
Effectuer une mission (colloque, séjour de recherche)
Aide financière pour participer à une manifestation scientifique (colloque, journée d’études) ou entreprendre des recherches sur le terrain dans le cadre de la thèse.
L’École doctorale ne prend en compte que les demandes :
- émanant de doctorants dont l’inscription pédagogique (sur SIGED) et administrative (dans l’établissement) est effective pour l’année en cours ;
- les missions s’inscrivent dans le cadre d’un cofinancement avec une unité de recherche ;
- pour des missions de recherche nécessaires à la préparation de leur thèse.
Nota : Une seule aide financière pour mission de recherche dans le cadre de sa thèse peut être accordée à un même doctorant au cours d’une même année civile.
Sauf cas spécifique (cotutelle internationale), les déplacements ne peuvent être pris en charge qu’au départ de la résidence administrative du Doctorant (Lyon ou Grenoble).
Sauf cas spécifique (cotutelle internationale), les déplacements ne peuvent être pris en charge qu’au départ de la résidence administrative du Doctorant (Lyon ou Grenoble).
De plus, concernant les Doctorants résidant pour des raisons professionnelles ou personnelles en dehors du site Lyon - Grenoble, les règles de la comptabilité publique ne permettent pas de prendre en charge un déplacement vers la résidence administrative, quel qu’en soit le motif.
Montant de l’aide
Le montant de l’aide est arrêté par le Directeur de l’École doctorale après examen du dossier de demande par le Bureau et il est notifié par mail. Le montant maximum par année civile étant fixé à 350€/doctorant (maximum)
Procédure
Dépôt de la demande
Le dossier doit parvenir au secrétariat de l’ED au plus tard 3 semaines avant la tenue de la manifestation scientifique, et il doit comporter les documents suivants, à télécharger et à renseigner :
un formulaire d’invitation ;
un état de frais de mission ;
un formulaire de demande de prise en charge, à faire compléter par le directeur de l’unité de recherche.
Il doit être accompagné des pièces indiquées ci-dessous :
Copie du certificat de scolarité de l’année en cours ;
Relevé d’identité bancaire (RIB) ;
Formulaire « Conditions de Déplacement » (à renseigner de manière précise),
Lettre ou courriel d’acceptation de la communication proposée dans le cadre de cette manifestation scientifique ;
Programme de cette manifestation scientifique ;
Ordre de mission partiel (avec frais) ou sans frais (selon le cas d’un cofinancement) établi par l’unité de recherche de rattachement.
Le dossier complet doit être retourné, par mail à edphilo@univ-lyon3.fr afin qu’il soit examiné par le Bureau de l’ED, qui vous notifiera le montant de l’aide financière ainsi que les dépenses éligibles par l’ED.
Au retour de la mission
Au plus tard une semaine après le retour de mission, déposer à l’ED.ou adresser par mail edphilo@univ-lyon3.fr :
Pièces justificatives et factures originales des frais engagés (titres de transport, factures d’hôtel, restaurant, récépissé pour frais d’inscription, etc.) ;
Copie(s) des pièces justificatives et factures dont le montant est pris en charge par l’unité de recherche.
Rappel : Conformément à la règle du « service fait » qui régit la comptabilité publique, le versement de la somme accordée ne pourra intervenir qu’après la mission et la remise des pièces justificatives.
Le montant de l’aide est arrêté par le Directeur de l’École doctorale après examen du dossier de demande par le Bureau et il est notifié par mail. Le montant maximum par année civile étant fixé à 350€/doctorant (maximum)
Dépôt de la demande
Le dossier doit parvenir au secrétariat de l’ED au plus tard 3 semaines avant la tenue de la manifestation scientifique, et il doit comporter les documents suivants, à télécharger et à renseigner :
un formulaire d’invitation ;
un état de frais de mission ;
un formulaire de demande de prise en charge, à faire compléter par le directeur de l’unité de recherche.
Il doit être accompagné des pièces indiquées ci-dessous :
Copie du certificat de scolarité de l’année en cours ;
Relevé d’identité bancaire (RIB) ;
Formulaire « Conditions de Déplacement » (à renseigner de manière précise),
Lettre ou courriel d’acceptation de la communication proposée dans le cadre de cette manifestation scientifique ;
Programme de cette manifestation scientifique ;
Ordre de mission partiel (avec frais) ou sans frais (selon le cas d’un cofinancement) établi par l’unité de recherche de rattachement.
Le dossier complet doit être retourné, par mail à edphilo@univ-lyon3.fr afin qu’il soit examiné par le Bureau de l’ED, qui vous notifiera le montant de l’aide financière ainsi que les dépenses éligibles par l’ED.
Au retour de la mission
Au plus tard une semaine après le retour de mission, déposer à l’ED.ou adresser par mail edphilo@univ-lyon3.fr :
Pièces justificatives et factures originales des frais engagés (titres de transport, factures d’hôtel, restaurant, récépissé pour frais d’inscription, etc.) ;
Copie(s) des pièces justificatives et factures dont le montant est pris en charge par l’unité de recherche.
Rappel : Conformément à la règle du « service fait » qui régit la comptabilité publique, le versement de la somme accordée ne pourra intervenir qu’après la mission et la remise des pièces justificatives.
Organiser une manifestation scientifique
Subvention pour l’organisation d’une manifestation scientifique (colloque, journée d’études, séminaire)
L’École doctorale ne prend en compte que les demandes émanant de doctorants dont l’inscription pédagogique (sur SIGED) et administrative (dans l’établissement) est effective pour l’année en cours et qui s’inscrivent dans le cadre d’un cofinancement avec une ou plusieurs unités de recherche, ou tout autre organisme soutenant l’organisation de la manifestation.
Procédure
Dépôt de la demande
Le dossier complet doit être retourné, par mail à edphilo@univ-lyon3.fr afin qu’il soit examiné par le bureau de l’ED, qui vous notifiera le montant de la subvention accordée ainsi que les dépenses éligibles par l’ED.
Lettre expliquant l’objet de la manifestation et l’implication des doctorants qui déposent la demande ;
Descriptif de la manifestation ;
Programme (éventuellement prévisionnel) de la manifestation ;
Budget prévisionnel global de la manifestation, faisant clairement apparaître, en face de la liste des dépenses prévues, la liste des recettes prévues, où figure le montant demandé à l’ED.
Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.
Après notification du montant accordé
Prendre contact avec le Bureau de l’ED afin de prendre connaissance des pièces justificatives à fournir en fonction des dépenses éligibles retenues par l’ED et conformément à la réglementation en cours.
L’École doctorale ne prend en compte que les demandes émanant de doctorants dont l’inscription pédagogique (sur SIGED) et administrative (dans l’établissement) est effective pour l’année en cours et qui s’inscrivent dans le cadre d’un cofinancement avec une ou plusieurs unités de recherche, ou tout autre organisme soutenant l’organisation de la manifestation.
Procédure
Dépôt de la demande
Le dossier complet doit être retourné, par mail à edphilo@univ-lyon3.fr afin qu’il soit examiné par le bureau de l’ED, qui vous notifiera le montant de la subvention accordée ainsi que les dépenses éligibles par l’ED.
Lettre expliquant l’objet de la manifestation et l’implication des doctorants qui déposent la demande ;
Descriptif de la manifestation ;
Programme (éventuellement prévisionnel) de la manifestation ;
Budget prévisionnel global de la manifestation, faisant clairement apparaître, en face de la liste des dépenses prévues, la liste des recettes prévues, où figure le montant demandé à l’ED.
Tout dossier incomplet ne sera pas examiné.
Après notification du montant accordé
Prendre contact avec le Bureau de l’ED afin de prendre connaissance des pièces justificatives à fournir en fonction des dépenses éligibles retenues par l’ED et conformément à la réglementation en cours.